Autoscriber Privacybeleid

Wie sind wir
Wir sind Autoscriber B.V. (Autoscriber). Ons adres is High Tech Campus 6a, 5656 AE Eindhoven.
We zijn geregistreerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83055150.

Wat doen we?
Wir bieten Ihnen den Zugang zu unserer KI-Anwendung, die das Gespräch zwischen Kunst und Patient in einer strukturierten Zusammenstellung zusammenfasst. Die Anwendung bietet auch die Möglichkeit, die Niederschrift Ihres Gesprächs zu suchen, zu filtern und zu speichern sowie Notizen während der Beratung zu erstellen. Wir bieten Ihnen die Autoscriber-App an.

Wat ben je aan het lezen?
Dit beleid legt uit: welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, opslaan en beschermen, en op welke privacyrechten u een beroep kunt doen (de Privacybeleid). Wir können diese Datenschutzbestimmungen einhalten. Wenn wir den Inhalt ändern, veröffentlichen wir eine Meldung auf unserer Website und in unserer App. Darüber hinaus können wir registrierte Benutzer per E-Mail auf die Startseite setzen. Wenn Sie kein registrierter Benutzer sind, bitten wir Sie, die Website, die App und diese Datenschutzbestimmungen regelmäßig zu überprüfen.

Vragen?
Als u vragen hebt über dit privacybeleid, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen door een e-mail te sturen naar support@autoscriber.com.

Diese Datenschutzerklärung gilt bis zum 4. September 2023.

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1. TOEPASBAARHEID

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Autoscriber-App, unsere Webseiten(www.autoscriber.com und app.autoscriber.com) und alle anderen Dienste und Produkte, die wir anbieten (die Dienste). Die Autoscriber-App ist über unsere Webseite und andere Software-as-a-Service-Angebote (SaaS) verfügbar. Im Übrigen gilt der Datenschutz für Sie als einen der folgenden direkten oder indirekten Nutzer:

Organisationen, die die Autoscriber-App, die Website oder onze diensten gebruiken(Medische organisatie). Voorbeelden hiervan zijn ziekenhuizen en huisartsenpraktijken.
Personen, die die Autoscriber-App, die Website oder unsere Dienste nutzen, werden als medizinische Organisation(Dokter) bezeichnet. Voorbeelden hiervan zijn artsen, chirurgen, verpleegkundigen en medische stagiaires.
De patiënt en, optioneel, hun begeleiders(Patiënt).

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2. DIE ROLLE DES SELBSTSCHREIBERS

Da Autoscriber kein Ansprechpartner für das Gespräch zwischen den Künsten und ihren Patienten ist, haben wir keinen vollständigen Einblick in alle Informationen, die während dieses Gesprächs bekannt werden. Daher bitten wir unsere Patienten, sich mit den zuständigen Ärzten des Krankenhauses in Verbindung zu setzen, um spezielle Fragen zu klären und medizinische Beratung in Anspruch zu nehmen. Bitte denken Sie daran, dass wir Ihre Anfrage an die Medizinische Organisation weiterleiten werden.

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3. GEGEVENSVERWERKING

Wir verarbeiten persoonsgegevens op de volgende gronden op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR):

Zehentrenner
Einsatz eines Overeenkomforts (einschließlich SaaS)
Wettelijke verplichting
Gerechtfertigter Anspruch von Autoscriber

Overzicht van gegevensverwerking

Account aanmaken (grond 2):
De medische organisatie en/of arts moet zorgen voor:
- Kontaktinformationen (Name, Telefonnummer, Ort, Funktion, E-Mail-Adressen)
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
Neem contact op (Ground 4):
Wanneer u het digital contactformulier invult, moet uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en beschrijving van de aanvraag invoeren. Diese Angaben werden nur verwendet, um die geforderten Informationen zu übermitteln.
Betaling (grond 2):
Voor de betaling van de kosten moet de medische organisatie betalingsgegevens verstrekken (bijvoorbeeld creditcard- en/of bankrekeninggevens).
IP-Adresse (Punkt 4):
Nach einem Besuch der Website wird Ihre (alte oder neue) IP-Adresse für technische und funktionelle Zwecke ermittelt.
Sollicitatie (grond 1 of 4):
Als u solliciteert, kunnen we uw naam, adres, leeftijd of geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en cv verwerken om uw sollicitatie te behandelen.
Communicatie (grond 2):
Contactgegevens kunnen worden gebruikt om berichten te verzenden die nodig zijn voor het gebruik van de Autoscriber-app, met uitzondering van marketingcommunicatie.
Prestaties van SaaS (Grund 2):
Wir können die folgenden Kategorien verhandeln:
- Opnames van gesprekken tussen artsen en patienten
- Persoonlijke gegevens die door artsen zijn ingevoerd (bijv. geboortedatum, contactgegevens, medische geschiedenis)
Productverbetering (grond 1):
Autoscriber kann Maßnahmen ergreifen, um seine Technologien unter Berücksichtigung der Anforderungen von Künstlern und Patienten zu verbreiten.
Gegevensaggregatie (grond 4):
Persoonlijke gegevens kunnen worden geanonimiseerd voor statistische en analytische doeleinden.
Naleving van de wet (grond 3):
Autoscriber kan persoonsgegevens verwerken om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving.
Fraudedetectie (grond 3 of 4):
Gegevens worden verwerkt om fraude en misbruik op te sporen en te voorkomen.
Klantenservice (Ground 1 of 4):
Persoonlijke gegevens kunnen worden verzameld om de klantenservice te verbeteren.
Marketing (grond 1 of 4):
Contactgegevens kunnen worden gebruikt voor nieuwsbrieven of marketing, afhankelijk van de opt-out-opties.

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4. GEBOTE UND VERBOTE

Autoscriber bewaart personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die hier genannten Personen oder für die nasse Umgebung erforderlich ist. Spezifische Bewilligungen sind u.a. möglich:

Kontogegevens: Bewaard zolang het account actief is en tot 2 jaar na verwijdering.
Applicatiegegevens: 4 weken na een sollicitatie verwijderd indien niet aangenomen.
Gegevens op basis van toestemming: De verwerking eindigt na het intrekken van de toestemming.
Opnamen en andere gegevens: Bewaard gedurende maximaal 5 jaar indien toestemming wordt gegeven.

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5. GEGEVENSBESCHERMING

Autoscriber benötigt die wichtigsten Regeln, um persönliche Daten zu beschaffen:

De toegang tot persoonsgegevens beperken tot geautoriseerd personeel en external dienstverleners.
Gegevens versleutelen in de cloud met behulp van door de klant beheerde sleutels.
Met behulp van beveiligde netwerkverbindingen (bijvoorbeeld SSL).
Implementierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
Het sluiten van geheimhoudingsovereenkomsten (NDA's).

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6. HET DELEN VAN GEGEVENS

Autoscriber kann personenbezogene Daten abrufen:

Dienstverleners (grond 2 von 4): Voor hosting, betalingsverwerking, klantenservice en andere ondersteunende functies.
Bevoegde autoriteiten (grond 4): Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Bedrijfsoverdracht (grond 4): In geval van fusies, overnames of reorganisaties.

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7. DATENSCHUTZRECHTE

Volgens de GDPR hebt u het recht om:

Verzicht auf den Übergang zu, die Korrektur, die Beendigung oder die Verwirrung von personenbezogenen Geboten.
Vraag een kopie van persoonlijke gegevens aan of draag deze over aan een derde partij.
Bezwaar maken tegen de verwerking of klachten indienen bij de Nederlandse Autoriteit Persoonsgegevens.
De toestemming voor verwerking op elk gewenst moment intrekken.

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8. KOEKJES

Autoscriber setzt Cookies ein, um den Benutzerservice zu verbessern, die Funktionalität der Webseite zu verbessern und die Zugriffe zu kontrollieren. Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen verwirken oder aktivieren; dies kann sich auf die Leistungen der Webseite auswirken.

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